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Assistenz Vorstand (m/w/d)
Baden-Württemberg 69115 Heidelberg, Neckar Baden-Württemberg Vollzeit Arbeitnehmerüberlassung (AÜ) · AÜ mit Übernahmemöglichkeit · Direkte Personalvermittlung
+++ Adler Personal bietet passgenaue und mit Dir gemeinsam ausgewählte Stellen. Dein neuer Job ist langfristig durch Personalvermittlung oder über Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahme +++
Freue Dich auf:
- Einen Einstieg bei einem bedeutenden Wirtschaftsverband der Region - Du arbeitest eng mit dem Vorstand zusammen
- Eine eigene Rolle, die klar auf das administrative und organisatorische Geschäft ausgerichtet ist
- Eine attraktive Vergütung mit einem Einstiegsgehalt von 55.000,- € bis 70.000,- € brutto pro Jahr
- Zugang zu attraktiven Angeboten und Rabatten im Bereich Shopping, Reisen, Sport, Lifestyle, Technik u. v. m.
- Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
Deine Aufgaben:
- Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen
- Unterstützung bei der Tätigkeit als Honorarkonsul (z.B. Visaanfragen, Kinderpässe, Terminanfragen)
- Unterstützung bei Mietverträgen, Mieteingangskontrollen , Rechnungen und Zahlungen
- Schnittstelle zwischen Mieter, Verwalter und EIgentümer
- Termin- und Reisekoordination für die Verbandsarbeit, Abrechnungen sowie Erteilung von Freigaben
- Post- und Dokumentenbearbeitung sowie schriftliche und telefonische Kommunikation
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Du verfügst über Berufserfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Eine ausgeprägte Organisations- und Strukturfähigkeit
- Freude an klassischer Assistenzarbeit sowie die Fähigkeit, Prioritäten schnell und sicher zu setzen
- Professionelles Auftreten, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Dein Weg zu uns:
Bewirb Dich schnell und einfach über unser Onlineportal. Hier findest Du via „Jetzt bewerben“ innerhalb weniger Minuten den Weg zu uns. Einfach Kontaktdaten eingeben und Bewerbungsdateien hochladen.
Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen auch per E-Mail oder per Post zuschicken.
**Wir bitten Dich aus sicherheitsrelevanten Gründen Deine Unterlagen im PDF-Format einzureichen**
Welchen Weg Du auch wählst, wir freuen uns auf Dich.
Dein Adler-Team